Activité & logs
Aperçu
Le module Activité & Logs permet de visualiser, filtrer et exporter toutes les actions effectuées sur la plateforme Evolution par les utilisateurs. Chaque entrée de journal contient des informations détaillées, y compris des informations générales, les changements effectués, et l’historique des modifications.
Accéder à l'Activité & Logs
- Depuis le menu Gestion, sélectionnez Activité & Logs
Disposition de l'écran principal
1. Barre d'outils et définitions des outils
La barre d'outils en haut de l'écran offre un accès rapide aux outils essentiels pour gérer et analyser les logs.
| Outil/Boutons | Description |
|---|---|
| Sélecteur de date | Permet de filtrer les logs par une période spécifique |
| Filtres | Ouvre le panneau de filtres pour affiner la recherche par service, opération, et type d'utilisateur |
| Préférences | Ouvre le panneau de préférences pour personnaliser les colonnes affichées dans le tableau des logs |
| Export | Exporte la vue actuelle des logs (filtrée ou non) vers un fichier (CSV) |
| Actualiser | Recharge le tableau des logs avec les dernières données |
a. Options du sélecteur de date
| Option | Description |
|---|---|
| Dernière heure | Logs des dernières 1 heure |
| Dernières 6 heures | Logs des dernières 6 heures |
| Dernières 24 heures | Logs des dernières 24 heures |
| Derniers 7 jours | Logs des 7 derniers jours |
| Derniers 30 jours | Logs des 30 derniers jours |
Cliquez sur Appliquer pour sélectionner la période.
Boutons dans le sélecteur de date :
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
| Annuler | Ferme le panneau de filtres sans appliquer |
| Appliquer | Applique la période sélectionnée |
b. Panneau de filtres
| Champ | Description |
|---|---|
| Sélectionner un service | Filtrer les logs par service |
| Sélectionner une opération | Filtrer par type d’opération (ex : Créer, Supprimer…) |
| Sélectionner un type d’utilisateur | Filtrer par type d’utilisateur (Opérationnel Orange, Autre) |
Boutons dans le panneau de filtres :
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
| Annuler | Ferme le panneau de filtres sans appliquer |
| Effacer | Réinitialise tous les filtres |
| Afficher tous | Affiche tous les logs en appliquant le filtre |
c. Panneau de préférences
Ouvre le panneau de préférences pour personnaliser les colonnes affichées dans le tableau des logs :
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| TimeStamp (UTC) | Date et heure de l’action (en UTC) |
| Nom | Nom de la ressource ou de l’action |
| Opération | Type d’opération effectuée |
| ID de la ressource | Identifiant unique de la ressource |
| ID de l’utilisateur | Identifiant de l’utilisateur ayant effectué l’action |
| ID de la transaction | Identifiant de l’opération |
| Service | Service concerné par l’opération |
| Fournisseur | Fournisseur/partenaire correspondant du service |
| Projet | Projet de la ressource concernée par l’opération |
| Propriétés du changement | Propriété modifiée par l’opération |
| Ancienne valeur | Valeur initiale de la propriété modifiée |
| Nouvelle valeur | Nouvelle valeur de la propriété modifiée par l’opération |
Boutons dans le panneau de préférences :
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
| Enregistrer | Enregistrer vos préférences de colonnes |
| Annuler | Ferme le panneau de préférences |
2. Tableau d’activité & logs
Le tableau principal affiche la liste des logs d’activité avec les colonnes par défaut dans la période sélectionnée :
| TimeStamp (UTC) | Nom | Opération | ID de la ressource | ID de l’utilisateur |
|---|---|---|---|---|
| 2025-06-13 09:15:00 | CC123 | Mise à jour | 00123 | admin01 |
| 2025-06-13 08:45:12 | VNE123 | Création | 00456 | user02 |
| 2025-06-12 17:30:05 | CC345 | Suppression | 00789 | admin02 |
Les colonnes du tableau peuvent être personnalisées grâce au panneau de préférences.
| Nom de la colonne | Description |
|---|---|
| TimeStamp (UTC) | Date et heure de l’action (en UTC) |
| Nom | Nom de la ressource ou de l’action |
| Opération | Type d’opération effectuée |
| ID de la ressource | Identifiant unique de la ressource |
| ID de l’utilisateur | Identifiant de l’utilisateur ayant effectué l’action |
| ID de la transaction | Identifiant de l’opération |
| Service | Service concerné par l’opération |
| Fournisseur | Fournisseur/partenaire correspondant du service |
| Projet | Projet de la ressource concernée par l’opération |
| Propriétés du changement | Propriété modifiée par l’opération |
| Ancienne valeur | Valeur initiale de la propriété |
| Nouvelle valeur | Nouvelle valeur de la propriété |
3. Accéder aux détails d’un log
- Cliquez sur l’icône œil à droite d’une entrée pour ouvrir le panneau de détails du log. Il affiche tous les champs d’un log défini avec
Panneau d’informations générales
| Champ | Exemple de valeur |
|---|---|
| Nom | Product123 |
| ID de la ressource | 00123 |
| Service | Cloud Connectivity |
| Fournisseur | AWS |
| Projet | Cloudproject |
Onglet Changement effectué
| Champ | Exemple de valeur |
|---|---|
| Horodatage (UTC) | 2025-06-13 09:15:00 |
| Opération | Mise à jour |
| ID utilisateur | admin01 |
| ID de la transaction | 20240613-0001 |
| Propriété modifiée | état |
| Ancienne valeur | DESIGNÉ |
| Nouvelle valeur | ACTIF |
| Nouveau prix | 100 $ |
Le champ supplémentaire Nouveau prix affiche la composante de prix de l’opération (si applicable).
- Pour une création, il indique le prix de la ressource instanciée.
- Pour une mise à jour, il indique le nouveau prix des ressources modifiées.
Onglet Historique des changements La section Historique des changements montre l’historique des modifications pour la ressource sélectionnée sur les 7 derniers jours. Il y a deux parties : Historique de création et Historique de mise à jour. Les champs dans l’historique sont les mêmes que dans Changement effectué.
Note importante sur la date et l’heure Toutes les dates et heures affichées dans la section Activité & Logs, y compris les entrées de logs, détails, et historique des changements, sont en Temps Universel Coordonné (UTC).
Comment utiliser
- Sélectionnez une période avec le Sélecteur de date dans la barre d’outils.
- Cliquez sur Filtres dans la barre d’outils pour ouvrir le panneau de filtres et affiner votre recherche en utilisant Sélectionner un service, Sélectionner une opération, et Sélectionner un type d’utilisateur.
- Cliquez sur Afficher tous les résultats pour filtrer les logs, ou Effacer le filtre pour réinitialiser.
- Utilisez le bouton Préférences dans la barre d’outils pour choisir quelles colonnes sont affichées dans le tableau des logs.
- Cliquez sur l’icône œil pour voir les détails d’un log spécifique, y compris les informations générales, le changement effectué, et l’historique des changements.
- Utilisez Exporter pour télécharger la vue actuelle.
- Utilisez Actualiser pour mettre à jour le tableau avec les dernières données.
Meilleures pratiques
- Consultez régulièrement les logs pour les actions et changements critiques.
- Utilisez les filtres et la sélection de période pour trouver rapidement les événements pertinents.
- Personnalisez votre vue avec les préférences pour une analyse plus efficace.
- Exportez les logs pour la conformité, les audits ou la sauvegarde.
- Considérez toujours le format horaire UTC lors de l’analyse des logs.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Logs ou historique de changement manquants | Vérifiez votre période et vos paramètres de filtre |
| Filtres ne fonctionnent pas | Utilisez Effacer le filtre pour tout réinitialiser |
| Données non à jour | Utilisez Actualiser pour voir les dernières données |
Vous pouvez copier ce texte dans un fichier .mdx pour l’intégrer à votre documentation. Si vous souhaitez une version exportable ou autre, n’hésitez pas à demander !